Kiinteistösihteeri Ski-Inn Hotels & Apartments Oy

Oletko valmis sukeltamaan kiinteistöalan jännittävään maailmaan ja tekemään töitä Rukakeskuksen sydämessä?

Ski-Inn on Rukakeskus Oy:n tytäryhtiö, joka vastaa yksityisten omistajien puolesta Ski-Inn mallilla toteutettujen huoneistojen vuokrauksesta ja huollosta niin Rukalla kuin Pyhällä. Rukalla Ski-Inn huoneistoja on yhteensä 445, Pyhällä 133 ja petejä yhteensä yli 2500, Lisäpeteineen pystymme majoittamaan yli 3300 asiakasta yhteensä 21 kiinteistöyhtiöön. Olemme Lapin toiseksi suurin hotelliketju heti Laplands Hotels-ketjun jälkeen!

Sinua odottavat monipuoliset tehtävät, jotka yhdistävät kiinteistöhallinnan ja asiakaspalvelun parhaalla mahdollisella tavalla. Pääset työskentelemään innostavassa tiimissä, joka tarjoaa huippuluokan palvelua niin omistajille kuin yhteistyökumppaneillekin. Raportoit suoraan isännöitsijälle.

Keskeiset tehtäväsi

Asiakaspalvelu ja viestintä

• Toimit ensimmäisenä yhteyshenkilönä Ski-Inn huoneistojen omistajille kiinteistöihin liittyvissä asioissa ja asiakaspalveluhenkisyys on tässä työssä keskeistä.

• Viestit omistajien kanssa kiinteistöihin liittyvissä asioissa ja teet tiivistä yhteistyötä vastaanoton ja toimiston henkilöstön kanssa.

• Otat vastaan omistajien toiveita ja ehdotuksia huoneistojen kunnossapitoon, käyttömukavuuteen ja varusteluihin liittyen.

Hallinnolliset tehtävät

• Huolehdit kiinteistöyhtiöiden asiakirjahallinnasta, kuten pöytäkirjojen, sopimusten ja muiden asiakirjojen laatimisesta ja arkistoinnista.

• Vastaat kiinteistöyhtiöiden virallisten kokousten, kuten yhtiökokousten ja hallituksen kokousten, järjestelyistä ja tarvittavien dokumenttien valmistelusta.

• Ensitöiksesi hoidat osakerekistereiden siirtoa sähköiseen järjestelmään.

Taloushallinnon tukitehtävät

• Avustat isännöitsijää taloushallinnon tehtävissä, kuten laskujen käsittelyssä, maksuliikenteen seurannassa ja talousraporttien valmistelussa.

• Osallistut budjetointiin ja talousarvion seurantaan yhdessä isännöitsijän ja kiinteistöyhtiöiden hallituksen kanssa.

Tietojen päivittäminen ja raportointi

• Vastaat tietojen ja dokumenttien päivittämisestä isännöintijärjestelmissä.

• Toteutat järjestelmäkehitystä yhdessä isännöitsijän ja taloushallintotiimin kanssa.

• Laadit erilaisia raportteja ja tiedotteita hallitukselle ja omistajille, varmistaen, että kaikki osapuolet ovat ajan tasalla kiinteistöihin liittyvissä asioissa.

Tarjoamme Sinulle:

• Monipuoliset liikunnalliset henkilöstöedut, myös perheenjäsenille

• Monipuoliset ja inspiroivat työtehtävät, mahdollisuuden kasvaa ja kehittyä kiinteistöalan ammattilaisena

• Kehittyvän ja vastuullisen työyhteisön, jossa annamme mahdollisuuden loistaa!

• Johtamislupauksemme mukaisesti selkeät tavoitteet, läpinäkyvää ja osallistavaa yhteistyötä, luottamusta sekä keskinäistä arvostusta

• Meillä työhön suhtaudutaan vakavasti, mutta teemme siitä hauskaa! Olemmehan bisneksessä, johon asiakkaamme tulevat lomalle ja nauttimaan

Jos olet itseohjautuva, asiakaspalveluhenkinen ja järjestelmällinen sekä IT-taitoinen ja sinulla on vähintään kolmen vuoden kokemus vastaavasta tehtävästä, tämä työpaikka voi olla juuri sinulle!

Lähetä hakemus palkkatoiveineen viimeistään 30.3.2025 ja liity Ski-Inn tiimiimme.

Lisätietoja tehtävästä antaa

henkilöstöjohtaja Marja-Leena Rautaparta, p. 040 187 4035 tai marja-leena.rautaparta@ruka.fi

Rukakeskus Oy ja Pyhätunturi Oy muodostavat hiihtokeskuskonsernin, johon kuuluu myös Ski-Inn Hotels & Apartments Oy, joka vastaa yksityisten omistamien Ski-Inn huoneistojen vuokrauksesta Rukalla ja Pyhällä. Konsernissa työskentelee vakituisessa työsuhteessa 125 henkilöä ja tilikauden aikana 340 työntekijää. Liikevaihtomme on yli 40 meur. Olemme vakiinnuttaneet paikkamme Suomen johtavien matkailuyritysten ja hiihtokeskustoimialan suurimpien toimijoiden joukossa. Ydinosaamistamme on rinneliiketoiminta, majoituspalvelut ja loma-asuntojen rakennuttaminen sekä myymälä- ja vuokraamotoiminta. Ruka ja Pyhä ovat jatkuvasti kehittyviä, ympärivuotisia matkailukeskuksia. Perheyrityksemme toimintaa ohjaavia arvoja ovat vastuullisuus, yhteistyö, monta iloista ilmettä sekä innostus laskemiseen.

Lue lisää meistä:

ruka.fi – Tutustu lumen koordinaatteihin

pyha.fi – Tervetuloa tunturiin, ystävä

ruka.fi/ski-inn – Majoitu Rukan parhailla paikoilla.

pyha.fi/ski-inn – Tunnelmallista tunturimajoitusta rinteiden vieressä.